В «Эрмитаж-Сибирь» появилась современная система хранения
Она включает в себя металлические стеллажи-драйверы, предназначенные для хранения работ без подрамников (в т.ч. этюдов и эскизов к работам из собрания музея), шкафы для фондовой документации (картотек, научных паспортов, различных актов и топографических описей), металлические выдвижные стойки и настенные сетки.
Для поддержания необходимого температурно-влажностного режима (19-21 ºС (±3 ºС), влажность 46-60%) было закуплено специальное климатическое оборудование. В фондохранилище установлены логгеры – приборы, фиксирующие температуру и влажность, а также датчики для онлайн-мониторинга температуры, влажности, уровня освещения и уровня ультрафиолета. Чтобы сохранять красочный слой от попадания прямого солнечного света, окна в хранилище закрыты специальными шторами – ролетами, а освещается помещение светодиодными лампами. Также хранилище оборудовано газовой системой пожаротушения и системой с двумя рубежами охранной сигнализации.