Хранители истории района

Архивной службе России – 100 лет

Вы знаете, что такое психрометр? Не удивлюсь, если большая часть наших читателей в ответ пожмут плечами. Оно и понятно. В повседневной жизни этот прибор для измерения влажности воздуха и его температуры мало кто использует. А между тем, любой сотрудник архивной службы вам скажет, что без такого оборудования в их работе никуда. Ведь следить за тем, насколько условия хранения документов соответствуют положенным, необходимо.

Сплоченный коллектив

В муниципальном архиве Омского района трудится пять специалистов, и каждый может многое рассказать о тонкостях и важности своего ремесла.

Так, заместитель директора муниципального архива Н.В. Филатова пришла в профессию 24 года назад (можно сказать, случайно) и нисколько не пожалела об этом. Хотя поначалу Наталья Вячеславовна намеривалась связать свою судьбу совсем с другой сферой деятельности.

Окончив кинешемское педучилище (Ивановская область), уехала по распределению в Казахстан, где 24 года проработала в школе-интернате. Заочно успела получить и высшее образование в пединституте. Лихие девяностые внесли свои коррективы, заставив всерьез задуматься о переезде. В итоге она с семьей очутилась в Черлаке. Трудоустроиться на новом месте в ту пору было очень непросто, так что на предложение пойти поработать в Черлакский архив Наталья Вячеславовна охотно согласилась.

Вскоре пришло осознание, что это и есть ее призвание. Года через три Н.В.Филатова уже работала в Омске, в государственной архивной инспекции при архивном управлении администрации Омской области, которое затем рекомендовало ценного сотрудника в архивный отдел администрации Омского района.

В июне исполнилось ровно двадцать лет с тех пор, как Наталья Вячеславовна трудится в архивной службе пригорода и семнадцать из них была начальником районного отдела. За годы работы не было ни одной жалобы от посетителей. Напротив, уходили все с благодарностью.

А ведь порой ради одного запроса приходится по 300-400 дел пересмотреть, внимательно изучая каждый листочек, поднять кучу документов, чтобы найти ответы на поставленные вопросы. И за каждой такой историей — судьба человека, которому необходима помощь в оформлении наследства, или, к примеру, нахождении оснований для начисления более выгодного для него размера пенсии. Всё это требует терпения и почти следовательских навыков.

Бывает, что вопросы по стажу возникают у жителей пригорода, перебравшихся в Германию. Очень часто приходят запросы из ближнего зарубежья. Обращаются за помощью к нашим архивистам и из Израиля. Так, сравнительно недавно молодой человек именно из этой страны проявил повышенный интерес к одной из деревень Омского района, решив собрать подробную информацию о предках для оформления семейного древа. Он попросил выписку из похозяйственных книг за тридцатые годы, чтобы узнать побольше о живших в то время на омской земле прадедушке и прабабушке.

Выдача справки — это уже конечный результат большой кропотливой работы. А между тем, за год архивисты пригорода выдают более четырех тысяч ответов на запросы.

Ничуть не разочаровалась в том, что судьба привела ее в архивную службу и Олеся Геннадьевна Калашникова. Девятнадцать лет она трудится архивистом, и все годы посвятила Омскому району. Окончив один из омских техникумов, пришла сюда молодым специалистом с дипломом бухгалтера. Пока привыкала к трудовым будням архивариуса, успела заочно даже получить высшее образование по специальности «Экономист». И, тем не менее, осталась верна полюбившейся ей профессии и представившейся возможности помогать людям. Сейчас Олеся Геннадьевна трудится в должности главного архивиста.

Столь же ответственно относятся к своим профессиональным обязанностям и ведущие архивисты Юлия Александровна Легчилина и Людмила Николаевна Финк, пополнившие штат муниципального архива в 2017 году.

«Коллектив у нас слаженный, сплоченный, — говорит директор муниципального архива Любовь Федоровна Шерканова. – Мы храним документы, историю Омского района. Это бесценно!»

К юбилею — конкурс

На сегодня в ведении архивистов пригорода находится более миллиона документов. Это 260 фондов на 27396 дел документов архивного фонда РФ и по личному составу ликвидированных организаций. И каждому делу, каждой папке отведено свое место. 80 фондов (на 9727 дел) представлены документами постоянного срока хранения, в том числе 800 фотодокументами за 1975 – 2017 годы по истории Омского района. Девять фондов — личного происхождения, посвященные Героям Соцтруда, участникам Великой Отечественной войны (среди них — и почетному гражданину района, участнику Великой Отечественной Михаилу Андреевичу Буделеву) и даже бывшему редактору нашей газеты Владимиру Николаевичу Смирнову.

Располагаясь на площади в 86 квадратных метров, муниципальный архив вынужден ограничиваться пока только 43 источниками комплектования (потенциально в числе таковых могли бы быть еще, как минимум, 55 предприятий и организаций пригорода). В прошлом году в его кабинетах был сделан ремонт, были приобретены четыре стеллажа и 12 шкафов, к юбилею удалось обновить и оргтехнику, были приобретены компьютеры и ксерокс. Работе в современных условиях это только способствует.

Есть у муниципального архива и свой сайт, да и взаимодействие с отделением пенсионного фонда РФ по Омской области ведется в электронном формате (обмен информацией для реализации гражданами своих пенсионных прав осуществляется через региональную систему межведомственного электронного взаимодействия).

Пристальное внимание коллектив муниципального архива уделяет и сотрудничеству с поселениями, документы которых пополняют фонды архива, периодически выезжая к местным специалистам для оказания методическо-консультационной помощи. С целью их поощрения к юбилею госархивной службы приурочили районный смотр-конкурс среди архивов организаций пригорода. Награждение его победителей пройдет в ближайшее время.

Планов на будущее еще больше. Как говорится, работы – непочатый край.

«Конечно, хотелось бы создать современный архив, — говорит о надеждах на будущее Л.Ф.Шерканова. — Чтобы у нас было достаточно помещений, соответствующих всем правилам хранения архивных фондов, чтобы был специальный зал, где могли бы поработать с документами краеведы и исследователи, чтобы мы имели возможность проводить экскурсии для детей».

Есть замыслы и по формированию фондов, посвященных истории сел и знаменитых жителей пригорода. Настрой на дальнейшую работу самый позитивный. А значит, нет сомнения, что хранители истории района внесут свою, важную лепту в создание ее новых, ярких страниц.

Метки: архив, история